KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN
AYDINLATMA METNİ

Amana Foods Gıda Ürünleri Anonim Şirketi (“Şirket”) bünyesindeki kişisel veriler, Şirket’in güvencesi altındadır. Şirket olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuat uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hareket ederek, kişisel verilerin güvenli şekilde saklanmasını, hukuka uygun olarak işlenmesini sağlamak için gerekli teknik ve idari önlemleri almaktayız.

Bu doğrultuda, Kanun uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesi, muhafaza edilmesi ve aktarılması kapsamında sizleri bilgilendirmek amacıyla işbu Kanun ve ilgili mevzuat kapsamında Aydınlatma Metni düzenlenmiştir.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla ve Hangi Hukuki Sebebe Dayanılarak İşleneceği

Kişisel veriler, Kanun’un 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen şartlara ve ilgili tüm mevzuata uygun olarak, Şirket tarafından; aşağıda yer verilen şartlar ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.

Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirebilmesi için zorunlu olması veya kanunlarda açıkça öngörülmesi veya Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Şirketimiz tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi kapsamında verilerinizin işlenmesinin zorunlu olması halinde aşağıdaki amaçlarla:

  • Şirket ana sözleşmesinde belirtilen ticari faaliyetlerin mevzuata ve ilgili şirket politikalarına uygun olarak yerine getirilmesi için ilgili birimler tarafından gerekli çalışmaların yapılması, hizmetlerin geliştirilmesi, müşterilerin bilgilendirilmesi,

  • Etkin bir hizmetinin sunulabilmesi,

  • Faaliyetlere ilişkin verilerin analiz edilerek hizmetlerin iyileştirilmesi, geliştirilmesi ve müşteriye bilgilendirme yapılması,

  • Müşteri deneyimini arttırmak amacıyla müşteri ilişkileri yönetimi aktivitelerinin yapılması,

  • Sözleşme kapsamında ve hizmet standartları çerçevesinde Alıcı’lara ve Kullanıcı’lara destek hizmetinin sağlanması,

  • Şirket ve Şirket’le iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini,

  • Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,

  • Şirket’in kısa, orta, uzun vadeli ticari politikalarının tespiti, planlanması ve uygulanması,

  • Operasyonel faaliyetlerinin yerine getirilmesi için iç ve diğer dış kaynak hizmetlerinin sağlanması,

  • Müşteri Şirket ile iş ilişkisi içinde bulunan kişiler ile irtibat sağlanması,

  • Uyum yönetimi, satıcı/tedarikçi yönetimi,

  • Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası,

  • Bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi,

  • Çalışanların Veri Sahibi bilgilerine erişim yetkilerinin planlanması ve icrası,

  • Faturalandırma da dahil, finans ve/veya muhasebe işlemlerinin takibi,

  • Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesini sağlamak,

  • Muhasebe ve satın alma işlemlerinin takibi,

  • Verilerin doğru ve güncel olmasının sağlanması amacıyla işlenebilecektir.

Açık rızanızın varlığı halinde ürün ve hizmetlerin sizlerin beğenilerinize, kullanım alışkanlıklarınıza ve ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi kapsamında aşağıdaki amaçlarla:

  • Ziyaretçi profillerinin belirlenebilmesi,

  • Her türlü pazarlama ve reklam faaliyetlerinin yürütülebilmesi,

  • Pazar araştırmaları ve istatistiksel çalışmalar yapılabilmesi,

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması kapsamında aşağıdaki amaçlarla:

  • İstek, talep ve şikayetlerin cevaplanarak çözümlenmesinin sağlanması,

  • Hukuk işlerinin takibi amacıyla işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Aktarılması ve Aktarım Amaçları

Kişisel verileriniz; Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçlarına uygun olarak, Şirket’in meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda, Şirket tarafından aşağıda yer alan amaçlarla;

  • Kısa, orta ve uzun vadede ticari ve iş stratejilerini belirlenmesi, planlanması ve uygulanması

  • İş ilişkisi içerisinde olunan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini Şirket tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonlar, Şirket’e ait lokasyonların fiziksel güvenliğini ve denetimini sağlamak, iş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya çalışanları) değerlendirme süreçleri, itibar araştırma süreçleri, hukuki uyum süreci, denetim, mali işler vb.),

  • İnsan kaynakları politikalarının yürütülmesi temini amaçlarıyla Şirket yetkililerine, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, hissedarlarımıza, kanunen yetkili kurum ve kuruluşlara aktarılabilecektir.

Yurt dışına Aktarım

Şirket tarafından kişisel verilerinizin Şirket’in meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda kişisel verileriniz, Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması, Şirket’in, Şirket ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini (Şirketimiz tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonlar, Şirket’e ait lokasyonların fiziksel güvenliğini ve denetimini sağlamak, iş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya çalışanları) değerlendirme süreçleri, itibar araştırma süreçleri, hukuki uyum süreci, denetim, mali işler v.b.), Şirket’in ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile Şirket’in insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla, KVK Kanunu’nun 9. maddesi ve Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’in 9. maddesi uyarınca, “Standart sözleşme ile uygun güvencenin sağlanması ve çerez kullanımına onay vermeniz halinde arızi olmak kaydıyla KVKK’nın 9.maddesinin 6. fıkrasında düzenlenen hallerden birinin varlığı” hukuki sebeplerinden birinin varlığına dayanılarak aktarabilecektir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, hukuki yükümlülüklerin gerektirdiği süreyle ya da ilgili mevzuatta izin verilen süreyle mevzuata uygun koşullarda saklanmaktadır. Kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin 1. ve 2. maddelerinde belirtilen amaçlarla ve hukuki sebeplerle toplanabilecek, işlenebilecek, aktarılabilecek ve saklanabilecektir.

Kişisel verileriniz, Şirket tarafından farklı yollardan Şirket merkezi, şubeleri, acenteleri, satış ofisleri veya diğer alt yüklenicileri veya iş ortakları ile iletişime geçebileceğiniz ofis ve diğer fiziki ortamlar, çağrı merkezleri, internet siteleri, mobil uygulamalar ve benzeri elektronik işlem platformları, sosyal medya veya diğer kamuya açık mecralar aracılığıyla, düzenleyecekleri eğitim, seminer ve benzeri ortamlara katılmanızla, tahkkikat yöntemiyle veya diğer grup şirketleri veya anlaşmalı oldukları diğer kişi ve kuruluşlar kanalıyla sözlü, yazılı, ses veya görüntü kaydı veya diğer fiziksel veya elektronik ortamda vb. ) elde edilebilir.

Şirket bünyesindeki şirketlerin faaliyetlerinin, Şirket ilke, hedef ve stratejilerine uygun olarak yürütülmesi, Şirket’in hak ve menfaatleri ile itibarının korunması amacıyla, Şirket bünyesindeki şirketlerden biri tarafından toplanan ve işlenmekte olan kişisel veriler, yine Şirket bünyesindeki diğer şirketlere aktarılabilir ve bu şirketler tarafından da işlenebilir.

5. Kişisel Veri Sahibi Olarak Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirket’e iletmeniz durumunda, Şirket talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Bu kapsamda kişisel veri sahipleri, Şirket’e başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilir:

  • Şirket’in veri sahibinin kişisel verilerini işleyip işlemediğini öğrenme,

  • Eğer Şirket nezdinde kişisel veriler işleniyorsa, bu veri işleme faaliyeti hakkında bilgi talep etme,

  • Eğer Şirket nezdinde kişisel veriler işleniyorsa, kişisel veri işleme faaliyetinin amacını ve işlenme amacına uygun kullanılıp kullanmadığını öğrenme,

  • Eğer kişisel veriler yurtiçinde veya yurtdışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa, bu üçüncü kişiler hakkında bilgi talep etme,

  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde, bunların düzeltilmesini talep etme,

  • Kişisel verilerin Şirket nezdinde eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bu durumun bildirilmesini talep etme,

  • Kişisel verilerin Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme,

  • Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktıysa, bu durumun kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,

  • Şirket tarafından işlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi ve bu analiz neticesinde ilgili kişinin aleyhine bir sonuç doğduğunu düşündüğü sonuçlarının ortaya çıkması halinde, bu sonuca itiraz etme,

  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Kanun’un 13(f.1) maddesi gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirket’ine iletebilirsiniz. Bu çerçevede Şirket’e Kanun’un 11. Maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır.

Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi, kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte, Şirket adresindeki 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu’nu eksiksiz olarak doldurarak;

  • Islak imzalı bir nüshasını “Cumhuriyet Mahallesi Turgut Özal Cad. Depo Apt. No: 123 Çayırova / Kocaeli” adresine şahsen elden teslim edebilir,

  • noter vasıtasıyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla yukarıdaki adresimize gönderebilir,

  • Güvenli Elektronik imza ile imzalayarak veya müşteriye ait Şirket’te kayıtlı e-posta ile Şirket adresine iletebilir, ya da Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hesabınızdan, KEP adresine [.] güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.

6. Değişiklikler

Şirket’in, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda olabilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek yöntemler nedeni ile bu aydınlatma bildiriminde değişiklik yapma hakkı saklıdır.